Organizar e conduzir projetos de forma eficiente é fundamental para o sucesso de uma empresa. Segundo o PMBOK (Project Management Body of Knowledge), projeto é o esforço aplicado temporariamente para criar um produto, serviço ou um resultado excepcional.

Para tal, um projeto requer planejamento, execução e controle para poder alcançar os resultados determinados e esperados. Além disso, executar um projeto significa necessidade de recursos humanos e financeiros e, por isso, é tão importante ter uma gestão de projetos, capaz de gerenciar de maneira que as ideias se tornem lucrativas para a empresa.

Em um projeto de T.I uma gestão e organização do projeto pode trazer inúmeros benefícios para a empresa. Acompanhe o artigo para saber mais sobre o assunto e como que através de uma gestão eficiente de um projeto você consegue resultados únicos!

  • O que é uma gestão de projetos T.I?

     A gestão de projetos é um conjunto de técnicas, conhecimentos e habilidades aplicadas para que um projeto seja bem sucedido. Em outras palavras, é uma metodologia indicada para cada projeto específico que será capaz de transformar a ideia em realidade, da melhor maneira possível. Ao definir um projeto, todos querem alcançar os resultados planejados, não é mesmo? A gestão de projetos é o meio de fazê-lo de modo organizado, otimizado e eficiente.

  • Quais os benefícios de uma gestão adequada?

Existem vários benefícios ao aplicar um gerenciamento de projetos com práticas adequadas, veja algumas delas:

  • Qualidade e pontualidade na entrega dos serviços

Uma gestão correta começa no entendimento das necessidades do cliente. Isso quer dizer propôr soluções que se adequem diretamente aos pontos discutidos e estabelecidos. Com a clareza necessária para direcionar todo o projeto, evita-se atrasos nas entregas e garante a qualidade do serviço final com prazos cumpridos.

  • Estratégia de alinhamento entre cliente e empresa

Através do gerenciamento é estabelecido as condições do serviço para atender a demanda e trazer resultados satisfatórios ao cliente. O alinhamento das partes envolvidas, consequentemente, traz maior satisfação para ambos.

  • Redução de custos

Quando um departamento de T.I estabelece processos apropriados, é notável uma considerável redução de custos. Isso ocorre devido ao fato de que processos otimizados são capazes de mostrar a maneira mais eficiente de gerar resultados. Além de proporcionar uma maior confiança nas tomadas de decisões.

  • Como fazer uma gestão eficiente?

Para realizar uma gestão eficiente, é necessário elaborar um plano estratégico, considerando todas as necessidades das partes interessadas e buscar os recursos necessários e executar a ideia. Outro ponto importante é o planejamento com um catálogo com as informações dos serviços para acompanhamento e total atenção aos detalhes do projeto, por ser uma das fases mais intensas. Coordenar a execução e manter o controle são outros elementos essenciais para o sucesso final do projeto, uma vez que se deve ao longo da execução garantir que a teoria esteja sendo aplicada na prática e ajustando conforme necessário.

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